Planification de solutions de collaboration avec les technologies de Microsoft Office XP

Ce cours a pour objectif d'apprendre aux décisionnaires travaillant dans le domaine du développement à planifier l'utilisation de Microsoft® Office XP avec d'autres technologies de collaboration afin de produire la solution la plus appropriée à des problèmes réels.

Profil des stagiaires

Ce cours est destiné aux personnes amenées à prendre des décisions ou émettre des recommandations, qui disposent des connaissances techniques nécessaires pour prendre des décisions stratégiques pertinentes sur l'implémentation de solutions de collaboration. Ces personnes sont responsables de services informatiques dans de grandes entreprises ou sont chargées par un de ces responsables d'étudier les technologies et de prendre une décision ; dans les entreprises plus petites, il peut s'agir des personnes chargées d'implémenter une solution.

Objectifs

À la fin de ce cours, les stagiaires seront à même d'effectuer les tâches suivantes :

• décrire les principales fonctions d'Office XP, Microsoft SharePoint Portal Server, Microsoft SharePoint Team Services, Microsoft Exchange 2000, Microsoft SQL Server et Microsoft BizTalk Server ;
• définir les conditions et compétences requises pour intégrer des données d'entreprise dans Office XP ;
• définir les conditions et compétences requises pour implémenter un itinéraire d'approbation avec Office XP et Exchange 2000 Server ;
• définir les conditions et compétences requises pour que des équipes créent et publient en collaboration du contenu Web avec Office XP ;
• définir les conditions requises et identifier les technologies de collaboration et compétences requises dans SharePoint Portal Server, et expliquer comment les utiliser pour améliorer le processus de création de contenu ;
• définir les conditions et compétences requises pour utiliser la technologie du tableau de bord numérique afin de regrouper des données en ligne, pour modifier des tableaux de bord numériques et pour créer des Composants Web pour les tableaux de bord numériques.

Connaissances préalables

Aucune connaissance préalable n'est requise pour suivre ce cours.

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Documents de cours

Le kit du stagiaire comprend un manuel de travail complet ainsi que d'autres documents nécessaires pour suivre le cours.

Plan du cours

Module 1 : Présentation de SharePoint Team Services

Les sujets suivants sont étudiés dans ce module :

• Amélioration du travail en équipe avec SharePoint Team Services
• Utilisation de SharePoint Team Services
• Présentation des études
• Installation et administration
• Personnalisation à l'aide de Microsoft FrontPage 2002

À la fin de ce module, vous serez à même de comprendre SharePoint Team Services. Vous serez notamment en mesure d'effectuer les tâches suivantes :

• identifier les moyens par lesquels SharePoint Team Services prend en charge la collaboration d'équipes pour des projets particuliers ;
• planifier l'amélioration du processus de vérification de documents à l'aide des outils de collaboration pour les documents de SharePoint Team Services et d'Office XP ;
• planifier l'installation et l'administration d'un site Web SharePoint Team Services ;
• définir comment personnaliser un site SharePoint Team Services.

Module 2 : Partage de données d'entreprise à l'aide d'Office XP

Les sujets suivants sont étudiés dans ce module :

• Présentation des balises actives
• Développement de balises actives
• Requêtes Web
• Présentation du langage XML
• Présentation des composants Web Office
• Utilisation d'une page d'accès aux données pour présenter des informations

À la fin de ce module, vous serez à même de comprendre comment les technologies de collaboration d'Office XP peuvent faciliter le partage de données d'entreprise. Vous serez notamment en mesure d'effectuer les tâches suivantes :

• identifier l'utilité des composants Web Office pour analyser et afficher des données de manière interactive ;
• définir comment améliorer l'accès aux données d'entreprise à l'aide des balises actives standard et personnalisées d'Office XP ;
• définir le rôle des langage XML (eXtensible Markup Language) et XSL (eXtensible Stylesheet Language) dans l'intégration des informations d'entreprise dans Office XP ;
• définir les conditions requises et identifier les compétences nécessaires pour intégrer des données d'entreprise dans Office XP, et identifier les possibilités commerciales offertes par les technologies de collaboration d'Office XP.

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Module 3 : Discussion sur le transfert de technologies

Cette discussion a pour objectif de résumer les idées des modules 1 et 2 concernant le transfert de technologies vers l'environnement de travail des stagiaires. Cette discussion donne aux stagiaires l'occasion de poser des questions au sujet du transfert de technologies.

Module 4 : Implémentation de stratégies de gestion des connaissances

Les sujets suivants sont étudiés dans ce module :

• Développement d'une stratégie de gestion des connaissances
• SharePoint Portal Server dans une solution de gestion des connaissances
• Utilisation d'Office XP avec SharePoint Portal Server
• Utilisation de SharePoint Portal Server pour accéder à des données d'entreprise
• Présentation des tableaux de bord numériques

À la fin de ce module, vous serez à même de comprendre SharePoint Portal Server et ses fonctions dans la collaboration. Vous serez notamment en mesure d'effectuer les tâches suivantes :

• identifier les différences entre SharePoint Portal Server et SharePoint Team Services ainsi que la manière dont ces deux produits interagissent ;
• identifier le mode d'utilisation des services de collaboration de SharePoint Portal Server pour implémenter des notifications basées sur des requêtes et des discussions basées sur des catégories, et définir les avantages apportés à la solution par ces fonctionnalités ;
• développer une stratégie de déploiement d'ordinateurs SharePoint Portal Server dans une entreprise qui utilise plusieurs sources de données, comme Microsoft Exchange 2000, des partages de fichiers, des bases de données Lotus Notes et des sites Internet et intranet, y compris des sites Web créés avec SharePoint Team Services ;
• identifier et définir les ressources requises pour planifier et implémenter une stratégie de gestion de documents à l'aide des fonctionnalités de gestion de documents de SharePoint Portal Server.

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Module 5 : Développement d'applications de collaboration

Les sujets suivants sont étudiés dans ce module :

• Présentation des technologies de collaboration
• Événements du système de stockage Web
• Utilisation d'un workflow pour router des documents
• Présentation du workflow
• Création d'un workflow à l'aide d'Office XP Developer
• Utilisation d'autres processus d'entreprise

À la fin de ce module, vous saurez développer des solutions de collaboration à l'aide des outils et technologies Microsoft, et comment ceux-ci peuvent être utilisés par les entreprises pour améliorer les processus d'entreprise en interne et avec d'autres entreprises. Vous serez notamment en mesure d'effectuer les tâches suivantes :

• décrire les compétences requises pour développer des applications de collaboration sur le système de stockage Web ;
• décrire les fonctionnalités proposées par Exchange au développeur d'applications ;
• décrire la fonction d'un workflow et les conditions requises pour le développer ;
• définir le processus à exécuter pour ajouter des étapes à un workflow à l'aide de l'environnement de développement Microsoft Office Developer ;
• identifier et définir les ressources requises pour développer un composant de présentation pour un workflow ;
• définir les moyens dont disposent les entreprises pour collaborer entre elles à l'aide de Microsoft BizTalk.

Module 6 : Discussion sur le transfert de technologies

Cette discussion a pour objectif de résumer les idées des modules 4 et 5 concernant le transfert de technologies vers l'environnement de travail des stagiaires. Cette discussion donne aux stagiaires l'occasion de poser des questions au sujet du transfert de technologies.

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Module 7 : Utilisation de SharePoint Team Services

Ce module permet aux stagiaires de réaliser des exercices pratiques à l'aide de SharePoint Team Services.

À la fin de ce module, vous serez à même d'utiliser SharePoint Team Services. Vous serez notamment en mesure d'effectuer les tâches suivantes :

• créer un site d'équipe SharePoint Team Services ;
• ajouter des utilisateurs à un site d'équipe SharePoint Portal Server ;
• créer du contenu pour un site SharePoint Team Services, tel que des études, des listes et des bibliothèques de documents ;
• créer des propriétés personnalisées pour des éléments de liste et créer des vues personnalisées pour afficher des propriétés personnalisées ;
• personnaliser un site SharePoint Team Services à l'aide de FrontPage® 2002 ;
• créer un processus d'approbation pour un site d'équipe SharePoint Team Services.

Module 8 : Utilisation des technologies d'Office XP

Ce module permet aux stagiaires de réaliser des exercices pratiques à l'aide des technologies d'Office XP.

À la fin de ce module, vous serez à même d'utiliser les technologies d'Office XP. Vous serez notamment en mesure d'effectuer les tâches suivantes :

• créer et utiliser des balises actives ;
• décrire comment lancer une recherche de SharePoint Portal Server à partir d'une balise active ;
• utiliser des requêtes Web Microsoft Excel ;
• utiliser XSL pour afficher des données XML ;
• utiliser les composants Web Office pour publier des informations.

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Module 9 : Utilisation de SharePoint Portal Server

Ce module permet aux stagiaires de réaliser des exercices pratiques à l'aide de SharePoint Portal Server.

À la fin de ce module, vous serez à même d'utiliser SharePoint Portal Server. Vous serez notamment en mesure d'effectuer les tâches suivantes :

• accéder à l'espace de travail SharePoint Portal Server à l'aide des Favoris réseau ;
• accéder au tableau de bord numérique de l'espace de travail SharePoint Portal Server à l'aide d'un navigateur Web ;
• accéder à l'espace de travail SharePoint Portal Server à l'aide des applications Office ;
• ajouter du contenu à SharePoint Portal Server ;
• effectuer des recherches avancées de SharePoint Portal Server.

Module 10 : Utilisation des workflows

Ce module permet aux stagiaires de réaliser des exercices pratiques à l'aide de workflows.

À la fin de ce module, vous serez à même d'utiliser des workflows dans Office XP Developer. Vous serez notamment en mesure d'effectuer les tâches suivantes :

• utiliser Office XP Developer pour afficher des états et des transitions qui définissent un workflow ;
• faire transiter un document le long d'un workflow.

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